Datenschutz

Inhaltsübersicht    (Däniken, 28.02.2024)

1. Verantwortliche
2. Allgemeines zum Datenschutz
3. Massgebliche Rechtsgrundlagen
4. Übersicht der Verarbeitungen
5. Sicherheitsmassnahmen
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten
7. Einsatz von Cookies
8. Wahrnehmung von Aufgaben nach Statuten/Reglementen
9. Kontakt- und Anfragenverwaltung
10. Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
11. Bildmaterial aus Vereinsanlässen
12. Rechte der betroffenen Personen
13. Allgemeiner Haftungsausschluss
14. Änderungsvorbehalt

1. Verantwortliche

Velo Club Däniken, Wolfackerstrasse 24, 4658 Däniken

Vertretungsberechtigte Person:

Willy Bütikofer, Däniken, Webmaster/Datenschutzverantwortlicher

E-Mail-Adresse: willy.buetikofer@vc-daeniken.ch

2. Allgemeines zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Daher informieren wir Sie mit der Daten­schutzerklärung umfassend über den Umgang mit Ihren personen­bezogenen Daten. Dabei beachten wir die anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Die Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Personen, deren personenbezogene Daten bearbeitet werden. Des Weite­ren gilt die vorliegende Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer Website und unserer E-Mail-Kommunikation bzw. eines Newsletters. Die vorliegende Datenschutzerklärung zeigt Ihnen auf, wie und aus welchen Gründen wir per­sonen­bezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen gemäss den anwendbaren Datenschutzbestimmungen zustehen.

3. Massgebliche Rechtsgrundlagen

Wenn Sie sich in der Schweiz befinden, bearbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Bundes­ge­setzes über den Datenschutz (kurz "Schweizer DSG"). Dies gilt auch, wenn unsere Bearbei­tung Ihrer Daten Sie sonst in der Schweiz betrifft und Sie von der Bearbeitung betroffen sind. Wir bearbei­ten Personendaten nur dann, wenn die Bearbeitung rechtmässig ist, nach Treu und Glauben durchgeführt wird und verhältnismässig ist (Art. 6 Abs. 1 und 2 des Schweizer DSG).

4. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Vornamen, Adressen, Geburtsdatum/Jahrgang, Geschlecht, Zivilstand, Eintritts-, Austritts-/Todesfalldatum)
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Rechnung, Zahlungseingang)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformular)
• Vertragsdaten (z.B. Mitgliederkategorie)
• Nutzungsdaten (z.B. Besuch Website, Zugriffsrechte)
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z.B. IP-Adresse)

Kategorien betroffener Personen

• Kommunikationspartner
• Nutzer der Webseite
• Mitglieder
• Geschäfts- und Vertragspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Kontaktanfragen und Kommunikation
• Verwaltung und Beantwortung von Anfragen
• Feedback
• Marketing für den Verein
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit

5. Sicherheitsmassnahmen

Wir treffen nach Massgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmasses der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete techni­sche und organisatorische Mass­nahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Massnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Ge­fährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personen­bezo­ge­ner Daten bereits bei der Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

6. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass die Daten an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt oder sie ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfän­gern dieser Daten können z.B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Webseite eingebunden werden, gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schliessen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

7. Einsatz von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, bzw. sonstige Speichervermerke, die Informationen auf Endgeräten speichern und Informationen aus den Endgeräten auslesen. Z.B. um den Login-Status in einem Nutzerkonto, einen Warenkorbinhalt in einem E-Shop, die aufgerufenen Inhalte oder verwendete Funktionen eines Onlineangebotes speichern. Cookies können ferner zu unterschiedlichen Zwecken eingesetzt werden, z.B. zu Zwecken der Funktions­fähigkeit, Sicherheit und Komfort von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme.

Wir setzen Cookies im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften ein. Daher holen wir von den Nutzern eine vorhergehende Einwilligung ein, ausser wenn diese gesetzlich nicht ge­fordert ist. Eine Einwilligung ist insbesondere nicht notwendig, wenn das Speichern und das Auslesen der Informationen, also auch von Cookies, unbedingt er­forder­lich sind, um dem den Nutzern einen von ihnen ausdrücklich gewünschten Teleme­dien­­dienst (also unser On­lineangebot) zur Verfügung zu stellen. Zu den unbedingt erforder­lichen Cookies gehören in der Regel Cookies mit Funktionen, die der Anzeige und Lauffähig­keit des Onlineangebotes, dem Lastausgleich, der Sicherheit, der Speicherung der Präferen­zen und Auswahlmöglich­keiten der Nutzer zusammenhän­genden Zwecken die­nen.

Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schliessen des Endgerätes gespeichert. So kön­nen beispielsweise der Login-Status gespeichert oder bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Der Nutzer sollte davon ausgehen, dass die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

8. Wahrnehmung von Aufgaben nach Statuten/Reglementen

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstiger Personen (Zusammenfassend "Betroffene"), wenn wir mit ihnen in einem Mit­­gliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere Aufgaben wahr­­nehmen sowie Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbei­ten wir die Daten Betroffener auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Mitgliedschafts- oder Ver­tragsverhältnis, aus dem sich auch die Erforderlichkeit etwaiger Datenangaben ergeben (im Übrigen weisen wir auf erforderliche Daten hin).

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer statutarischen und reglementarischen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsab­wicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an deren Regelung relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird regelmässig überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

• Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen); Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie); Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern). Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Mitglieder­kategorie).
• Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten); Mitglieder. Geschäfts- und Vertragspartner.
• Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten; Kontaktanfragen und Kommunikation. Verwaltung und Beantwortung von Anfragen.
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

9. Kontakt- und Anfragenverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Massnahmen erforderlich ist.

• Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen); Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus).
• Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
• Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation; Verwaltung und Beantwortung von Anfragen; Feedback (z.B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

• Kontaktformular: Wenn Nutzer über unser Kontaktformular, E-Mail oder andere Kommunikationswege mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die uns in diesem Zusammenhang mitgeteilten Daten zur Bearbeitung des mitgeteilten Anliegens;
• Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

10. Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden in unser Onlineangebot Funktions- und Inhaltselemente ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend bezeichnet als "Drittanbieter”) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich bezeichnet als "Inhalte”).

Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erfor­der­lich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so­genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als "Web Beacons" bezeichnet) für statis­tische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die "Pixel-Tags" können Informatio­nen, wie der Besucherverkehr auf dieser Webseite, ausgewertet werden. Die pseudo­ny­men Informa­tionen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespei­chert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und zum Betriebs­system, zu ver­weisenden Webseiten, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Online­an­gebotes enthalten als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

• Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, Einwilligungsstatus); Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen); Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern); Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen). Standortdaten (Angaben zur geografischen Position eines Gerätes oder einer Person).
• Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
• Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
• Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

11. Bildmaterial aus Vereinsanlässen

In der Webseite, in Vereinsnewsletter/Vereins-E-Mail oder in der Lokalpresse ver­öffentlich­tes Bildmaterial aus Vereinsanlässen dient nur dem Zweck, das Vereinsleben zu doku­men­tieren. Es wird davon ausgegangen, dass die Mitglieder mit der Publikation einve­rstan­den sind.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kate­gorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Da­ten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, Da­tenüber­tragung, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, ver­langen. Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personen­bezoge­nen Daten jederzeit zu widerrufen

13. Allgemeiner Haftungsausschuss

Alle vorstehenden Angaben wurden sorgfältig geprüft. Wir bemühen uns, unser Informat­ions­angebot aktuell, inhaltlich richtig und vollständig anzubieten. Trotzdem kann das Auf­treten von Fehlern nicht völlig ausgeschlossen werden, womit wir keine Garantie für Voll­ständigkeit, Richtigkeit und Aktualität von Informationen auch journalistisch-redaktioneller Art übernehmen können. Haftungsansprüche aus Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung der angebotenen Informationen verursacht wurden, werden soweit zulässig ausgeschlossen.

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14. Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit nach unserem freien Ermessen und im Einklang mit der Datenschutzgesetzgebung abzuändern und zu ergänzen. Bitte konsultie­ren Sie diese Erklärung regelmässig.

Däniken, 28.02.2024

 

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